LED-näytön vuokraus – usein kysytyt kysymykset

Ohjeellinen hinta on noin 200 euroa per neliömetri näyttöpinta-alaa. Esimerkiksi 12 m²:n näyttö maksaa vuorokaudelta noin 2 400 euroa. Hintaan sisältyy tyypillisesti kuljetus, pystytys, tekninen käyttäjä ja purku. Lisäkuluja voi tulla pitkistä matkoista tai erityisasennuksista. Pyydä aina kirjallinen ja eritelty tarjous – lopullinen hinta riippuu toimittajasta ja tapahtumapaikasta.

Karkea nyrkkisääntö: 100–300 hengen tapahtumaan riittää 8–12 m², 300–800 hengen tapahtumaan 12–16 m² ja 800–2 000 hengen tapahtumaan 16–24 m². Istumakatsomoissa pärjää hieman pienemmällä kuin seisovalle yleisölle. Olennaista on kauimmaisen katsojan etäisyys näytöstä – pyydä toimittajaa laskemaan minimikoko siitä lähtökohdasta, ei eturivistä.

Normaaliin tapahtumaan 4–6 viikkoa riittää hyvin. Kesäfestivaaleihin ja joulukuun yritystapahtumiin kalusto kannattaa varata 2–3 kuukautta etukäteen, koska sesonkiaikana hyvät ajankohdat täyttyvät nopeasti.

Jos näyttö on suorassa auringonvalossa tai sääsuojaamattomassa paikassa, tarvitset ulkonäytön. Ulkonäyttöjen kirkkaus on 5 000–6 000 niittiä, mikä riittää kirkkaaseen päivänvaloon. Sisänäytön kirkkaus on 800–1 500 niittiä – toimii hyvin suljetussa hallissa, mutta ei päivänvalossa. Epäselvissä tapauksissa kerro tilanne toimittajalle, niin saat suosituksen.

Trailer-jättinäyttö on pystyssä 20–45 minuutissa. Moduuleista koottu sisä- tai ulkonäyttö vaatii koosta riippuen 2–6 tuntia. Purku vie yleensä saman verran. Lisää aikatauluun 30–60 minuuttia signaaliketjun testaukseen ennen tapahtuman alkua.

Nyrkkisääntönä pienempi näyttö (esim. 8–12 m²) tarvitsee 16 A voimavirtaa ja isompi näyttö (esim. 16–24 m²) 32 A. Tähän lisätään vielä muun tekniikan kulutus. Varmista sähkökapasiteetti tapahtumapaikalta etukäteen – jos se ei riitä, tarvitaan generaattori.

Näyttöön voidaan syöttää videotiedostoja (MP4, MOV), diaesityksiä (PowerPoint, Keynote), live-kamerakuvaa ja oikeastaan mitä tahansa. Ennen kuin teetät grafiikat tai videot, pyydä toimittajalta näytön resoluutio pikseleinä – moduulinäytöt voivat olla jotain muuta kuin 16:9-kuvasuhdetta, jolloin 16:9-materiaali ei täytä kuvapintaa oikein.

Ulkokäyttöön suunnitellut trailer-näytöt ja IP65-luokitellut moduulinäytöt toimivat sateessa. IP65 tarkoittaa suojausta vesiroiskeilta kaikista suunnista. Sisänäyttöä ei pidä käyttää kosteassa ulkoympäristössä ilman suojakatosta. Tarkista aina käyttötarkoitus toimittajalta ennen sopimuksen allekirjoittamista.