Mitä LED-screen maksaa?
Tarkka hinta selviää aina tarjouksesta, koska jokainen tapahtuma on erilainen. Mutta on hyvä tietää etukäteen, puhutaanko sadoista, tuhansista vai kymmenistä tuhansista – ettei tarjous tule täytenä yllätyksenä suuntaan tai toiseen.
Ohjenuora: LED-screenin vuokraus hinnoitellaan Suomessa tyypillisesti noin 200 € per neliömetri screeniä vuorokaudelta, kun mukaan lasketaan kalusto, kuljetus, pystytys ja käyttäjä. Hinta vaihtelee koon, sijainnin ja erityisvaatimusten mukaan.
Mistä hinta muodostuu?
LED-screeniä vuokratessa maksat käytännössä kolmesta asiasta: itse laitteesta, sen pystyttämisestä ja sen käyttämisestä tapahtuman aikana. Pieni screen yksinkertaisessa paikassa tarkoittaa vähän kaikkia kolmea. Iso screen hankalassa paikassa tarkoittaa paljon kaikkia kolmea.
Suuntaa antavat hintaluokat
Pienet ratkaisut – pari tuhatta euroa
Puhutaan noin 1 000–3 000 euron kokonaisuuksista. Tähän luokkaan kuuluu esimerkiksi screen sisätilassa yksipäiväisessä tapahtumassa – vaikkapa pienehkön yritystilaisuuden taustanäyttö tai messuosaston somewall. Asennus ja purku on nopeaa, eikä tarvita isoa kalustoa tai montaa tekijää.
Keskikokoiset ratkaisut – noin 5 000–20 000 euroa
Tähän haarukaan osuvat useimmat tavalliset tapahtumat: konferenssisalin päänäyttö, puoliulkoinen festivaalilava tai useamman screenin kokonaisuus messuilla. Neliöitä on enemmän, tekniikkaa enemmän ja paikalla on yleensä teknikko koko tapahtuman ajan. Myös ulkonäytöt osuvat useimmiten tähän luokkaan.
Isot tuotannot – 20 000 eurosta ylöspäin
Kun screeniä on kymmeniä neliöitä, rakentamiseen menee monta päivää tai kyseessä on monipäiväinen ulkofestivaali, ollaan jo selkeästi viidennumeroisten lukujen puolella. Tähän luokkaan kuuluu myös tilanteet, joissa tarvitaan erikoisrakenteita, nostokalustoa tai useampi teknikko pitkäksi ajaksi.
Kolme asiaa, jotka nostavat hintaa eniten
1. Neliöt
Yksinkertaisin hintaa ohjaava tekijä. Kaksinkertainen pinta-ala tarkoittaa suunnilleen kaksinkertaista laitehintaa – ja yleensä myös enemmän asennustyötä.
2. Asennuspaikka
Screen areenan kattoon ripustettuna maksaa enemmän kuin sama screen lattiatasoon peltoaukealle. Ahtaus, korkeus ja pitkä matka parkkipaikalta asennuspaikkaan lisäävät työtunteja.
3. Tapahtuman kesto
Monipäiväinen tapahtuma tai pitkä esiinpano- ja purkuaikataulu kasvattaa erityisesti henkilöstökuluja. Laitevuokra lasketaan yleensä päivissä, mutta teknikkojen tuntityö juoksee koko ajan kun he ovat paikalla.
Tarkistuslista – nämä tiedot nopeuttavat tarjouksen saamista
- 1 Missä tapahtuma pidetään – sisällä vai ulkona, ja missä kaupungissa?
- 2 Minkä kokoinen screen suunnilleen tarvitaan – tai kuinka kaukana kaukaisin katsoja istuu?
- 3 Milloin tapahtuma on ja kuinka monta päivää se kestää?
- 4 Tuleeko screenille kuvaa tietokoneelta, kameralta vai jostakin muualta?
- 5 Tarvitaanko teknikko paikalle koko tapahtuman ajaksi vai vain asennukseen ja purkuun?
Kun nämä viisi kohtaa ovat selvillä, tarjouksen saa huomattavasti nopeammin – eikä tarjoukseen jää turhia epäselvyyksiä, jotka kasvattavat hintaa varmuuden vuoksi.
Haluatko saada hinta-arvion nopeasti? Käytä hintalaskuria tai lähetä tarjouspyyntö – vastaamme mielellämme.